Assemblée générale de l'APE du 29 avril 2021

 

Procès verbal - Assemblée générale de l’APE – 29/04/2021

 

Présents :

·         Mme Claire ALBERT,

·         Mme Claudie BECQUET,

·         Mme Elsa DUFLO,

·         Mme Jessica EL HADIS,

·         Mme Aurélie KLEIN,

·         Mme Marie-Pierre LALLEMANT,

·         Mme Sophie PHAN DINH.

 

Ordre du jour :

·         Bilan d’activité et financier de l’année 2019-2020

·         Situation financière au 29/04/2021

·         Election du bureau

·         Projets à venir

 

1.  Rapport d’activités 2019-2020

·         AG du 20 septembre 2019

Présidente : Jessica El Hadis

Trésorière : Claudie Becquet

Secrétaire : Ingrid Truchot

 

·         Novembre 2019 : vente financement d’un spectacle NJP à l’école (maternelle et primaire)

à Coût : 777 euros

 

·         Novembre 2019 : vente de cartes de vœux avec photo individuelle

à prestataire : Bruno Di Marco Photo Illustration (BDPI)

à lots de 6 cartes : achetés 5 euros et vendus 10 euros

à 98 lots commandés

à 490 euros de bénéfice

 

·         Décembre 2019 : vente de sapins de Noël

à prestataire : SAPINS SCHIEBER

à 20 sapins vendus

à 166 euros de bénéfice

 

·         27 mars 2020 : organisation d’une soirée carnaval

à annulation en raison de la crise sanitaire

à remboursement des familles

·         Toute l’année :

à alimentation du blog, notamment par la diffusion des CR de conseils d’école

 

·         AG du 12 novembre 2020 : annulée à cause du confinement ; report au 29 mars 2021 par visio

 

 

2.  Bilan financier

Année 2019-2020

Etat du compte au 01/09/2019			2001,28 €
Actions	Crédit	Débit	Solde
Fonctionnement APE (adhésions, assurance, frais de compte)	210 €	141,57 €	68,43 €
Vente de cartes de vœux	990 €	500 €	490 €
Vente de sapins de Noël	634 €	468 €	166 €
Financement projet école (NJP)		777 €	-777 €
Etat du compte au 31/08/2020			1948,71 €

 

Année 2020-2021

Etat du compte au 01/09/2020			1948,71 €
Actions	Crédit	Débit	Solde
Fonctionnement APE (assurance, frais de compte, clôture du compte)		131,65 €	-131,65 €
Etat du compte au 29/03/2021			1817,06 €

 

3.  Election des 3 membres du bureau

L’équipe actuelle souhaite passer le relais ou, à défaut, mettre l’association en sommeil.

Candidatures au poste de président : Mme Elsa Duflo

Candidatures au poste de trésorier : Mme Claire Albert

Candidatures au poste de secrétaire : Mme Marie-Pierre Lallemant

Résultat du vote : un nouveau bureau est élu à l’unanimité :

·         Présidente : Mme Elsa Duflo

·         Trésorière : Mme Claire Albert

·         Secrétaire : Mme Marie-Pierre Lallemant

Claudie Becquet va se renseigner sur les formalités à remplir pour réaliser la passation auprès de la banque et de l’assurance. Elle transmettra également un fond de dossier à la nouvelle équipe.

Les membres de l’ancien bureau se réjouissent de cette reprise et précisent qu’elles restent à disposition de la nouvelle équipe pour leur prêter main forte lors de la préparation de leurs futurs projets.

 

4.  Projets à venir

Compte-tenu de la reprise de l’association par une nouvelle équipe, les personnes présentes décident de conserver un fond de caisse afin de faciliter les premières démarches, tout en maintenant le projet de participer financièrement aux projets de l’école pour cette année comme annoncé à Mme Chrétien, directrice du groupe scolaire.

Il est décidé d’utiliser l’argent disponible de la manière suivante :

·         800 euros pour le financement du projet BD en primaire

·         400 euros pour le financement de projets/achats à définir en maternelle

·         600 euros conservés comme fond de caisse

 

Séance close à 19h30

Compte-rendu du conseil d'école du 3ème trimestre 2020

Ordre du jour :

1-     Organisation de l’école :

Durant la période de confinement, les enseignants ont travaillé à distance avec leurs élèves via des messageries. Toutes les familles recevaient le travail proposé et pouvaient le renvoyer et communiquer avec l’enseignante si besoin.

 A partir du 11 mai, quatre enseignantes sont restées en télétravail. Mme Salvador assurait ce dispositif pour les trois classes de maternelle et les enseignantes de primaire ont géré chacune leur classe, présentiel et distanciel.

Les élèves de CM1 ont retrouvé leur enseignante début juin et ceux de CP et de GS à partir du 22 juin.

Durant cette période, les familles souhaitant remettre leur enfant ont pu le faire grâce au soutien de la mairie qui a mis à disposition du personnel et le matériel nécessaire à la mise en place du protocole sanitaire. L’organisation a changé plusieurs fois et était revue selon les demandes des familles et les disponibilités des enseignants. Je remercie les enseignantes présentes pour leur grande adaptation.

Mme Harlepp en profite pour souligner la très bonne coordination entre les services de la mairie et l’équipe enseignante durant cette période.

2 - Prévisions pour l’année prochaine :

PS/MS	PS/MS	GS 25	CP 25	CP /CE1	CE1 /CE2	CE2/ CM1	CM1	CM2
Mme RUSE	Mme PAQUOT	Mme SALVADOR	Mme VOIRPIN	Mme BLANC	Mme MORALES	Pas encore nommé(e)	Mme MARC	Mme CHRETIEN
25 PS et MS	25  PS et MS	25	25	23 7 CP et 17 CE1	24 8 CE1 et 15 CE2	25 18 CE2 et 7 CM1	28	27

Total de 227 élèves l’an prochain.  

3- Travaux à réaliser :

Nous avons besoin de 10 chaises adultes pour les réunions en salle informatique primaire.

La lampe du TBI de la classe de CM2 est à changer et le projecteur du TBI de la classe de

 CM1 dysfonctionne. Les couleurs sont difficiles à distinguer.

Mme Chrétien remercie la mairie pour le nouvel ordinateur de direction.

Cantine : La commune souhaite améliorer les conditions et surtout diminuer le volume sonore lors de la prise des repas. Les élèves de maternelle prendront leur repas dans une salle à part des élémentaires.

Primaire :

La porte de la salle de jeux à réparer.

Le nettoyage de l’entrée du bâtiment primaire est à réaliser.

4- Année 2020/2021

Projet d’école :

Nous reconduirons en partie le projet de l’an passé qui n’a pas pu être réalisé.

Ce projet d’école comprend quatre volets. Les résultats des évaluations CP et CE1 ont permis de définir les axes à travailler.  Nous envisageons un travail en équipe autour de la lecture à voix haute (mise en voix, théâtralisation…) et de l’expression écrite et en mathématiques la schématisation des problèmes. Un volet sera consacré à l’amélioration du temps de récréation. La découverte de jeux de coopération sera proposée aux élèves.

Le projet de classe découverte à Sion sera certainement reconduit pour les CM1 et les CM2.

Nous souhaitons commencer cette année la mise en place d’un ENT à l’école. Les classes de cycle 3 débuteront le projet. Le coût est de 3 euros par élève. L’école demande à la mairie la prise en charge de l’ENT.

5 - Propositions et questions des représentants élus des parents d’élèves

Les parents d’élèves soulignent la qualité du travail et l’investissement de Mr  Huret. Ils espèrent le retrouver l’an prochain et demande à la mairie dans la mesure du possible de lui faire une proposition de poste.

Point sur l’association : une AG aura lieu à la rentrée scolaire

Mme Harlepp remercie l’équipe enseignante et les parents d’élèves pour leur accueil durant ces dernières années.