Procès verbal - Assemblée
générale de l’APE – 29/04/2021
Présents :
· Mme Claire ALBERT,
· Mme Claudie BECQUET,
· Mme Elsa DUFLO,
· Mme Jessica EL HADIS,
· Mme Aurélie KLEIN,
· Mme Marie-Pierre LALLEMANT,
· Mme Sophie PHAN DINH.
Ordre
du jour :
· Bilan d’activité et financier de l’année 2019-2020
· Situation financière au 29/04/2021
· Election du bureau
· Projets à venir
1. Rapport d’activités 2019-2020
· AG du 20 septembre 2019
Présidente : Jessica El Hadis
Trésorière : Claudie Becquet
Secrétaire : Ingrid Truchot
· Novembre 2019 : vente financement d’un spectacle NJP à l’école (maternelle et primaire)
à Coût : 777 euros
· Novembre 2019 : vente de cartes de vœux avec photo individuelle
à prestataire : Bruno Di Marco Photo Illustration (BDPI)
à lots de 6 cartes : achetés 5 euros et vendus 10 euros
à 98 lots commandés
à 490 euros de bénéfice
· Décembre 2019 : vente de sapins de Noël
à prestataire : SAPINS SCHIEBER
à 20 sapins vendus
à 166 euros de bénéfice
· 27 mars 2020 : organisation d’une soirée carnaval
à annulation en raison de la crise sanitaire
à remboursement des familles
· Toute l’année :
à alimentation du blog, notamment par la diffusion des CR de conseils d’école
· AG du 12 novembre 2020 : annulée à cause du confinement ; report au 29 mars 2021 par visio
2. Bilan financier
Année 2019-2020
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Etat
du compte au 01/09/2019 |
2001,28 € |
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Actions |
Crédit |
Débit |
Solde |
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Fonctionnement
APE (adhésions, assurance, frais de compte) |
210 € |
141,57 € |
68,43 € |
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Vente de cartes
de vœux |
990 € |
500 € |
490 € |
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Vente de
sapins de Noël |
634 € |
468 € |
166 € |
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Financement
projet école (NJP) |
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777 € |
-777 € |
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Etat
du compte au 31/08/2020 |
1948,71 € |
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Année 2020-2021
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Etat
du compte au 01/09/2020 |
1948,71 € |
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Actions |
Crédit |
Débit |
Solde |
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Fonctionnement
APE (assurance, frais de compte, clôture du compte) |
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131,65 € |
-131,65 € |
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Etat
du compte au 29/03/2021 |
1817,06 € |
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3. Election des 3 membres du bureau
L’équipe actuelle souhaite passer le relais ou, à défaut, mettre l’association en sommeil.
Candidatures au poste de président : Mme Elsa Duflo
Candidatures au poste de trésorier : Mme Claire Albert
Candidatures au poste de secrétaire : Mme Marie-Pierre Lallemant
Résultat du vote : un nouveau bureau est élu à l’unanimité :
· Présidente : Mme Elsa Duflo
· Trésorière : Mme Claire Albert
· Secrétaire : Mme Marie-Pierre Lallemant
Claudie Becquet va se renseigner sur les formalités à remplir pour réaliser la passation auprès de la banque et de l’assurance. Elle transmettra également un fond de dossier à la nouvelle équipe.
Les membres de l’ancien bureau se réjouissent de cette reprise et précisent qu’elles restent à disposition de la nouvelle équipe pour leur prêter main forte lors de la préparation de leurs futurs projets.
4. Projets à venir
Compte-tenu de la reprise de l’association par une nouvelle équipe, les personnes présentes décident de conserver un fond de caisse afin de faciliter les premières démarches, tout en maintenant le projet de participer financièrement aux projets de l’école pour cette année comme annoncé à Mme Chrétien, directrice du groupe scolaire.
Il est décidé d’utiliser l’argent disponible de la manière suivante :
· 800 euros pour le financement du projet BD en primaire
· 400 euros pour le financement de projets/achats à définir en maternelle
· 600 euros conservés comme fond de caisse
Séance close à 19h30
